شرح وظایف هیئت امناء مساجد

برای بهسازی امور عمومی مساجد و ایجاد تحولی متعارف که در شأن دین مبین اسلام و جایگاه والای آن ها در این مکتب متعالی است لازم می آید گروهی از آراستگان به زیور فلاح و صلاح، با توان و تعهد لازم، به عنوان اعضای هیأت امنای مسجد، مسئولیت اداره امور مختلف این پایگاه معنوی و عبادی را تحت اشراف و مدیریت امام جماعت، بر عهده گرفته با تلاش و پیگیری و با تدابیر داهیانه و اخلاق نیک منشانه خود کلیه امور و شئون خانه خدا را به حد اعلا و ایده آل در خور شأن این مکان مقدس برسانند، از این رو برای نیل به این هدف و با هماهنگی امام جماعت، اداره اوقاف و امور خیریه سردشت، افرادی را به عنوان عضو هیأت امناء مساجد با شرائط زیر بر می گزیند:

شرایط عضویت در هیئت امناء:

1-برخورداری از سلامت جسمی و روحی و عدم اعتیاد به مواد مخدر و نداشتن سوء پیشینه.
2-التزام عملی به احکام عالیه اسلام و موازین نظام مقدس جمهوری اسلامی و اعتقاد قلبی به اصل ولایت فقیه.
3-آشنائی متعارف به چگونگی تحق بخشیدن نقش و رسالت مسجد، در جامعه اسلامی.
4-داشتن حداقل تحصیلات پایان دوره ابتدائی.
5-داشتن حداقل 25 سال سن.
6-برخورداری از حسن سابقه و وجاهت کلی در محل و حسن شهرت، در رعایت شئونات اخلاقی و اجتماعی.
7-داشتن سکونت یا اشتغال در محل وقوع مسجد.
8-امکان حضور در جلسات و برنامه های مسجد و شرکت در نماز جماعت
9-داشتن علاقه و صرف وقت کافی جهت انجام امور محوله
10-عدم وابستگی به گروه ها و سازمان های سیاسی منحرف
11-متخلق به اخلاق اسلامی و حسن برخورد و توان نظارت بر امور مختلف مسجد و برخورداری از صفات تواضع، صبر، حلم و تدبیر

شرح وظایف هیأت امناء مساجد

1-تشکیل منظم و فعال جلسات هیأت امناء، با حضور و نظارت امام جماعت، جهت بررسی و اخذ تصمیم لازم پیرامون مسایل مختلف مسجد
2-حفاظت از وسایل و اموال مسجد و نظارت بر حسن استفاده از درآمد موقوفات مطابق با نظر واقف و مقررات موضوعه کشوری
3-رسیدگی و تلاش، در بهبود امور ساختمان و تأسیسات مسجد از قبیل آب، برق، تلفن، سیستم های گرم کننده و خنک کننده و …
4-افتتاح حساب جاری، به نام مسجد در یکی از بانک های دولتی با امضاء ثابت امام جماعت و یکی از دو نفر اعضای هیأت امناء به عنوان شخصیت حقوقی
5-تلاش، در افزایش درآمدهای مسجد و بکارگیری تدابیر لازم، در صرفه جوئی های ممکن و جذب کمک های نقدی و غیرنقدی، از طرق مختلف و ارائه قبوض رسید معتبر به پرداخت کنندگان وجوه
6-واریز کردن کلیه وجوه دریافتی به حساب بانکی و ثبت دریافت ها و پرداخت ها و نگهداری اسناد مالی دردفاتر و انجام امور حسابداری مربوط به آن
7-اجرای طرح های عمرانی در مسجد با استفاده از عناصر مجرب، طبق ضوابط و مقررات معماری و مهندسی و ایمن سازی مسجد
8-آماده سازی و اختصاص مکان مناسب، جهت انجام فعالیت های فرهنگی بویژه فعالیت های بسیج با تصویب و نظارت امام جماعت
9-ارائه گزارش از فعالیت های انجام شده ماهانه به امام جماعت
10-ارائه گزارش فعالیت های انجام شده سالانه، پس از تأیید امام جماعت، به مرکز رسیدگی به امور مساجد خراسان
11-گزارش حوادث و اتفاقات مثبت و منفی مربوط به مسجد و محل، بطور مرتب و مکتوب به امام جماعت، جهت بررسی و بکارگیری تدابیر لازم
12-برگزاری مراسم مناسب و برنامه های مذهبی و فرهنگی با همکاری پایگاه بسیج، کانون فرهنگی و .. تحت نظر امام جماعت، پس از برنامه ریزی و تصویب
13-برنامه ریزی برای خادم و نظارت بر حسن انجام امور محوله
14-انجام سایر اموری که از سوی امام جماعت ابلاغ می گردد.

* جهت مشاهده مصوبه مجلس در بیان وظایف و اختیارات هیأت امنای مساجد اینجا را کلیک کنید.*

عناوین اعضاء هیأت امناء

1-رئیس هیئت امنا
2-مسئول امور اداری و دبیر جلسات
3-مسئول امور مالی و حسابداری و جمعدار اموال
4-مسئول امور فرهنگی و روابط عمومی
5-مسئول امور ساختمان، بهداشت و تجهیز مساجد
6-مسئول امور اجتماعی و خدمات

شرح وظایف رئیس هیئت امنا:
1-داشتن ارتباط مستقیم و نزدیک با امام جماعت، در مورد برنامه های مسجد
2-پیگیری مصوبات هیأت امناء که به تصویب و تأیید امام جماعت رسیده است.
3-نظارت بر حسن اجرای وظایف اعضای هیئت امناء
4-ارائه گزارش کار ماهانه به امام جماعت و گزارش کار سالانه به مرکز رسیدگی به امور مساجد خراسان پس از امضای امام جماعت
5-ارائه تراز مالی و تصمیمات متخذه جهت اعلام نظر امام جماعت
6-اعلام زمان تشکیل جلسات عادی و فوق العاده به اعضا و امام جماعت و ابلاغ دستور جلسه به آن ها حداقل یک روز قبل از تشکیل جلسه
7-امضای مکاتبات مربوط به اجرای مفاد صورت جلسات هیأت امناء

شرح وظایف مسئول امور فرهنگی:
1-برگزاری مراسم مذهبی به نحو احسن با همکاری و مشارکت سایر عوامل فعال در مسجد
2-ساماندهی مجالس ترحیم، از نظر کیفیت برگزاری در مسجد با تصویب هیأت امناء
3-برگزاری کلاس های آموزش قرآن کریم، عقاید، احکام و انجام مراحل ثبت نام و امور اجرائی آن
4-دعوت از سخنرانان و مداحانی که امام جماعت تأیید می کند.
5-تنظیم برنامه های تبلیغی و نظارت بر حسن اجرای آن ها
6-جدیت در راه اندازی کتابخانه مسمجد و تدوین نحوه اداره و نظارت بر آن و تلاش برای تقویت فرهنگ کتابخوانی بویژه در میان جوانان

شرح وظایف مسئول امور اداری:
1-دریافت نامه ها و انجام کلیه امور و مکاتبات مربوط به مسجد
2-ثبت و نگهداری و بایگانی مکاتبات
3-تنظیم صورتجلسات هیأت امنا و ثبت آن
4-تنظیم گزارش حوادث و اتفاقات پیش آمده در مسجد و ارائه به امام جماعت و هیأت امناء
5-تهیه فهرست کلیه اموال مسجد و سرجمعداری آن

شرح وظایف مسئول امور مالی و حسابداری:
1-انجام عملیات مالی مسجد، اعم از دریافت ها و هزینه ها از طریق حساب بانکی مسجد و ثبت آن ها در دفاتر مربوطه
2-پی گیری لازم در دریافت کلیه عواید موقوفات و جمع آوری کمک های مردمی و دولتی، طبق بند یک
3-نگهداری دسته چک ها، اسناد حسابداری و اوراق بهادار، به طریق اطمینان بخش
4-تنظیم ترازنامه مالی در هر فصل سال و پس از تکمیل، ارائه آن به هیأت امناء جهت تصویب

وظایف مسئول امور ساختمان، عمران و بهداشت مسجد:
1-بررسی و ارائه طرح های عمرانی، بازسازی و بهسازی مسجد به هیأت امنا جهت تصویب
2-رسیدگی به امور تأسیساتی مسجد، مثل آب و برق و گاز، حرارتی و برودتی
3-تهیه فهرست اقلام مورد نیاز مسجد و ارائه آن به رئیس هیأت امناء
4-ارائه فهرست اقلام مستهلک و غیرضروری به رئیس هیأت امناء جهت فروش طبق مقررات
5-نظارت بر اجرای امور عمرانی و ساختمانی
6-نظارت بر نظافت و بهداشت محیط به ویژه تدابیر لازم در خصوص سرویس های بهداشتی و مسجد
7-بکارگیری تدابیر ایمنی ساختمانی، اطفای حریق و غیره
8-بکارگیری و اعمال شیوه های صرفه جویانه در مصرف آب، برق و سوخت مسجد
9-برنامه ریزی و پی گیری مداوم زیبا سازی و نظافت و بهداشت مسجد

شرح وظایف مسئول امور اجتماعی و خدمات:
1-تشکیل صندوق قرض الحسنه، تعاونی مصرف محلی، مرکز درمانی و غیره، در صورت امکان پس از تصویب هیأت امناء و امام جماعت پس از طی تشریفات قانونی
2-تشکیل گروه های امداد، برای کاهش عوارض حوادث طبیعی، نظیر سیل، زلزله و جمع آوری کمک برای آن ها تحت نظارت امام جماعت
3-برنامه ریزی جهت امداد به مستضعفین محدوده مسجد بویژه بیماران نیازمند، با اشراف و نظارت امام جماعت
4-تنظیم برنامه بازدید از خانواده های شهدا و جانبازان انقلاب اسلامی و دلجویی از آنان، با روش های مقتضی، باهماهنگی امام جماعت
5-سعی در افزایش نقش آفرینی مسجد، در امور اجتماعی با هماهنگی مسئولین مربوطه.

پایان/